Automatización

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Automatización de procesos e IA a medida

Mapeamos el proceso que de verdad ejecutas, automatizamos las partes mecánicas, y dejamos el criterio en manos de tu gente.

Precision metal gears meshing inside a machine
overview

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Tu equipo hace un trabajo que deberia hacer un proceso

Todo negocio funciona sobre un puñado de procesos que nadie diseñó. Alguien copia cifras de un correo a una hoja de cálculo, alguien persigue una aprobación, alguien vuelve a teclear una factura que llegó en PDF. Funciona, porque hay una persona sosteniéndolo, y te cuesta la semana de esa persona.

No te vendemos un chatbot. Mapeamos el proceso que de verdad corres, encontramos las partes que son mecánicas y construimos un flujo que las hace. Lo que queda es el criterio, y ese se queda con tu gente porque es la parte que vale la pena pagar.

Precision metal gears meshing inside a machine
Cotizaciones
Llega una solicitud por correo, se extraen los datos, la cotización se arma con tu lista de precios y aterriza en tu CRM esperando que una persona la apruebe.
Altas y bajas
Un solo formulario dispara todo: la cuenta, el buzón, los permisos que corresponden al puesto, el pedido del equipo y el paquete de bienvenida. Y lo contrario el día que alguien se va.
Papeleo
Facturas y albaranes leídos al llegar, los números extraídos, contrastados contra el pedido, y solo los que no cuadran pasan delante de una persona.
Nuestra regla: automatizar el 80% aburrido y conservar el criterio
Mecánico copiar, verificar, enrutar, perseguir. Esto es lo que le pasamos a la máquina Criterio la decisión que necesita tu experiencia. Esto se queda con tu gente, a propósito

No publicamos porcentajes de productividad. La medida honesta es tu propio antes y después, sobre tu propio proceso, que acordamos antes de construir nada.

Cómo lo construimos

Empezamos mirando, no comprando. Un trabajo corto en el que seguimos un proceso real de principio a fin y anotamos cada paso, cada traspaso y cada punto donde alguien espera. La mayor parte de lo que encontramos no es un problema de IA, es un problema de plomería, y lo decimos.

Después construimos la cosa más pequeña que funciona. Conectada a las herramientas que ya tienes, Microsoft 365 o Google Workspace, tu CRM, tu contabilidad. Si una regla lo resuelve, usamos una regla. Recurrimos a un modelo de lenguaje solo donde la entrada es genuinamente desordenada: texto libre, documentos, correo.

Con una persona donde importa. Todo lo que gasta dinero, le manda algo a un cliente o toca datos personales lleva un paso de aprobación. El flujo prepara el trabajo, una persona lo firma, y queda registrado todo lo que hizo.

Qué te llevas

Algo que corre en tus propios sistemas y que es tuyo. Lo documentamos y lo entregamos, así no te quedas rentándonos una caja negra para siempre, y si quieres moverlo adentro de tu empresa o a otro proveedor puedes hacerlo. Tus datos se quedan donde tú decidas, que es lo que importa cuando el proceso toca información de clientes.

Mira algo que construimos

Nuestro generador de voz IVR escribe y locuta un saludo telefónico a partir de una descripción simple de tu negocio. Es gratis y corre en tu navegador. Es un ejemplo pequeño de la misma idea: una tarea que antes significaba un guion, un estudio y una semana, hecha en un minuto.

Probar el generador de voz

Hablemos de lo que necesitas. Sin compromiso, solo una conversación con alguien que sabe.

FAQs

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Automatización e IA: lo que conviene saber